École Journalisme Multimédia
Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : Décembre 2024
Introduction
Notre établissement d'enseignement supérieur accorde une importance primordiale à la protection de votre vie privée et au traitement sécurisé de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les informations que vous nous fournissez.
En utilisant notre site web ou en vous inscrivant à nos formations, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la législation suisse en matière de protection des données.
Données Collectées
Informations d'Identification
Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez volontairement lors de votre inscription ou de vos interactions avec notre établissement :
- Nom, prénom et coordonnées de contact
- Date de naissance et nationalité
- Informations académiques et professionnelles
- Motivations et objectifs de formation
- Photographies pour l'identification étudiante
Données Techniques
Lors de votre navigation sur notre site web, nous collectons automatiquement certaines informations techniques nécessaires au bon fonctionnement du service :
- Adresse IP et informations de géolocalisation générale
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées et durée des sessions
- Référents et liens cliqués
- Préférences linguistiques et techniques
Données Pédagogiques
Dans le cadre de votre formation, nous sommes amenés à traiter des données spécifiques à votre parcours académique :
- Résultats d'évaluations et examens
- Présence et participation aux cours
- Productions journalistiques et projets
- Évaluations des stages et retours professionnels
- Correspondances avec l'équipe pédagogique
Finalités du Traitement
Les données personnelles que nous collectons sont utilisées exclusivement dans le cadre de nos missions éducatives et administratives légitimes :
Gestion Administrative
Traitement des candidatures, inscription aux formations, suivi du parcours étudiant, délivrance de diplômes et gestion des relations avec les anciens étudiants.
Activités Pédagogiques
Organisation des cours, évaluation des apprentissages, encadrement des stages, suivi individualisé et adaptation des méthodes pédagogiques.
Communication
Information sur les formations, événements de l'école, opportunités professionnelles et maintien du lien avec la communauté éducative.
Amélioration des Services
Analyse de la satisfaction, développement de nouveaux programmes, optimisation de l'expérience utilisateur et recherche pédagogique.
Base Légale du Traitement
Nos traitements de données personnelles reposent sur plusieurs bases légales selon les finalités poursuivies :
Exécution Contractuelle
Le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution du contrat de formation que vous avez conclu avec notre établissement et à la fourniture des services éducatifs.
Intérêt Légitime
Nous avons un intérêt légitime à traiter certaines données pour améliorer nos services, assurer la sécurité de notre établissement et maintenir des relations durables avec nos étudiants.
Consentement
Pour certaines activités comme les communications marketing ou les études de satisfaction, nous sollicitons votre consentement explicite que vous pouvez retirer à tout moment.
Obligation Légale
Certains traitements sont nécessaires pour respecter nos obligations légales, notamment en matière de tenue de registres éducatifs et de reporting aux autorités compétentes.
Partage et Transfert des Données
Nous limitons strictement le partage de vos données personnelles aux cas nécessaires à l'accomplissement de nos missions éducatives :
Partenaires Pédagogiques
Dans le cadre des stages et des partenariats éducatifs, nous pouvons partager certaines informations avec :
- Médias partenaires accueillant nos stagiaires
- Autres établissements d'enseignement pour les échanges
- Organismes professionnels du secteur journalistique
- Autorités académiques et de certification
Prestataires de Services
Nous faisons appel à des prestataires externes pour certaines activités, toujours sous contrat strict de confidentialité :
- Hébergement et maintenance de nos systèmes informatiques
- Services de communication et marketing éducatif
- Plateformes d'apprentissage en ligne et outils pédagogiques
- Services de support technique et administratif
🔒 Garanties de Sécurité
Tous nos partenaires et prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de protection des données et ne peuvent utiliser vos informations que dans le cadre des services qu'ils nous fournissent.
Conservation des Données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Données de Candidature
Candidatures acceptées : Intégrées au dossier étudiant
Candidatures refusées : 2 ans maximum
Listes d'attente : Jusqu'à la session suivante
Dossier Étudiant
Données académiques : 50 ans (archivage légal)
Données administratives : 10 ans après fin d'études
Correspondances : 5 ans maximum
Données Techniques
Logs de connexion : 13 mois maximum
Cookies analytiques : 26 mois
Données de navigation : Session en cours
Relations Alumni
Base anciens étudiants : Jusqu'à opposition
Communications : 3 ans depuis dernier contact
Événements : 2 ans après l'événement
Vos Droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :
Droit d'Accès
Vous pouvez obtenir confirmation que nous traitons vos données et recevoir une copie de celles-ci ainsi que des informations sur leur traitement.
Droit de Rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant dans nos systèmes.
Droit à l'Effacement
Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles de nos systèmes.
Droit d'Opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit à la Portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transmettre à un autre organisme.
Droit de Limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances spécifiques.
💡 Comment Exercer Vos Droits
Pour exercer ces droits, contactez notre équipe administrative en précisant votre demande et en joignant une pièce d'identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d'un mois.
Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction :
Mesures Techniques
- Chiffrement des données sensibles
- Accès sécurisés avec authentification forte
- Surveillance et détection d'intrusions
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Mise à jour constante des systèmes de sécurité
Mesures Organisationnelles
- Accès aux données limité au personnel autorisé
- Formation régulière du personnel à la sécurité
- Politiques de confidentialité strictes
- Procédures de gestion des incidents
- Audits de sécurité périodiques
Modifications de la Politique
Cette politique de confidentialité peut être modifiée périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques, la réglementation applicable ou l'évolution de nos services. Nous vous informerons de toute modification significative par les moyens appropriés.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.
Contact et Réclamations
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, notre équipe est à votre disposition pour vous fournir les informations et l'assistance nécessaires.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente dans votre pays de résidence.
Délégué à la Protection des Données
Notre établissement a désigné un délégué à la protection des données qui supervise la conformité de nos traitements et répond à vos questions en matière de protection des données personnelles. Vous pouvez le contacter directement pour toute demande spécifique concernant vos droits et la protection de votre vie privée.